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中山收账公司公章运用的法令危险防备中山收账公司公章运用的法令危险防备 1、完善公章办理、运用制度 在公司章程中，应当规则需要加盖公章的文件有必要经主管领导审理签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上运用公章。章程中应明确公章保管人，公章运用、移送程序。 2、严格遵守公章办理规则，合规操作 对公章的保管、运用、移送、销毁有必要严格按照公司章程中有关公章的办理规则。在运用公章之时公章的保管人有必要在场监督，做到“人在章在”。关于合同等重要法令文件在公司法务部分审核后加盖骑缝章防止呈现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后，要将原公章销毁。 3、选择合适人选保管公章 在选择公章保管人员时，必须选择责任心、纪律性强的人员担任公章的保管，做到公章不离身，盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时，保管公章人员需要及时告诉有关领导，采取补救措施，防止丢失扩大。 本文由中山收账公司整理 |